Agencje pracy tymczasowej: umowy z kandydatami podpisane, zanim wyjdą z domu

Tak. Wysyłasz wzorzec umowy do kandydata, a on uzupełnia pola i podpisuje palcem na telefonie. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną. Przy umowie o pracę pamiętaj o zastrzeżeniach z sekcji „Co mówi prawo”. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Tak. Kandydat otwiera link w przeglądarce telefonu, uzupełnia pola i podpisuje palcem, bez konta i aplikacji. Komplet wysyłasz do jednej lub wielu osób naraz i widzisz status w czasie rzeczywistym. To streszczenie możliwości, nie porada prawna.

Nie. Kandydat otwiera link w przeglądarce telefonu, uzupełnia dokument i podpisuje. Nie rejestruje się i nie instaluje niczego.

Tak. Wysyłasz dokument do jednej lub wielu osób naraz, korzystając z listy kontaktów. Status każdego podpisu widzisz w panelu.

Tak. Zgody i oświadczenia to krótkie dokumenty PDF, które kandydat podpisuje na telefonie. Podpisane wersje zostają na koncie. SignSafe nie jest doradcą prawnym, więc treść zgód ustala agencja.

Tak, jako osobnej funkcji. Własny podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC) i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, choć nim nie jest. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Tak. REST API pozwala wysyłać dokumenty z Twojego systemu i odbierać podpisane PDF-y do profilu kandydata, a praktycznie całą integrację robimy my. Tak zrobiono w R2T z dedykowanym systemem do obsługi agencji pracy, przy kontraktach z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission) i z klientami agencji (contrat de mise à disposition). Wycena jest indywidualna.

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie. API wyceniamy indywidualnie.

Według informacji prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2021 r. nie ma przeszkód w zawieraniu przez SignSafe umów o pracę i umów cywilnoprawnych z cudzoziemcami o statusie zrównanym z obywatelami polskimi w zakresie prawa do pracy. Trzeba przedstawić tłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca, a pracodawca powinien potwierdzić umowę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2 KP).

Tego nie możemy zagwarantować. Informacja prawna z 2021 r. zwraca uwagę, że w postępowaniach o zezwolenia na pracę lub pobyt i podczas kontroli PIP organy mogą rozumieć „formę pisemną” jako dokument papierowy. To ryzyko interpretacyjne, które warto uwzględnić przed wdrożeniem.

Tak, pod warunkiem odwzorowania cyfrowego opatrzonego kwalifikowanym podpisem lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy (§ 10 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej), według analizy prawnej przygotowanej dla SignSafe. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis, możemy go podłączyć w SignSafe, a dokument podpisany w SignSafe i opatrzony pieczęcią pracodawcy spełnia ten wymóg.

Prosta. Integracja odbywa się przez REST API, a praktycznie wszystko robimy my. Dostajesz ten sam pakiet funkcji w cenie o 50% niższej niż u obecnego dostawcy, po okazaniu faktury lub oferty. Gwarantujemy to.

Tak. Dostaje e-mail na swoim urządzeniu i otwiera dokument jednorazowym kodem, bez hasła i bez zakładania konta. Osoba z kontem SignSafe może użyć hasła swojego konta.

Tak. Wzorzec zawiera pola do wypełnienia przez drugą stronę, np. dane osoby lub dane firmy. Odbiorca uzupełnia je przed podpisem, a Ty dostajesz gotowy PDF.

Tak. Zaznaczasz dokumenty, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Nie podajemy limitu liczby dokumentów.

Tak. Obserwator nie podpisuje i nie wysyła dokumentu, ale widzi go i dostaje powiadomienia. To dobre rozwiązanie dla HR, księgowości lub przełożonego.

PESEL (albo identyfikator), datę dzisiejszą wstawianą automatycznie, datę do wyboru, liczby i tekst. Pracownik uzupełnia je i od razu podpisuje.

Możemy podłączyć się pod dysk zewnętrzny lub serwer klienta. To możliwość ustalana w ofercie.

Tak. Wysyłasz dokumenty do wielu osób naraz z listy kontaktów, a po stronie podpisującego możesz zaznaczyć wiele dokumentów i podpisać je masowo. Status każdego podpisu widzisz w panelu na bieżąco.

Tak, ogranicza ręczną pracę: wzorce z polami, wysyłka do wielu osób, śledzenie statusu w jednym miejscu i zwrot podpisanych PDF-ów do ewidencji, także przez API. Nie obiecujemy konkretnych oszczędności, bo zależą od skali i procesów agencji.

Tak. Wysyłasz umowę linkiem, a kandydat podpisuje ją palcem na telefonie, bez wizyty, drukarki i konta. Kiedy dokument wróci, zależy od tego, kiedy kandydat go podpisze; nie obiecujemy czasu. Szczegóły na stronie podpis umowy z kandydatem na odległość (/podpis-umowy-z-kandydatem-zdalnie/).