Podpisuj umowy międzynarodowe online, bez papieru, kuriera i wizyt

Tak, jeśli wystarcza forma pisemna, dokumentowa lub brak wymogu formy. W SignSafe wysyłasz umowę w PDF, a druga strona uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

To zawieranie umowy bez drukowania: wgrywasz PDF, wysyłasz go drugiej stronie, a ta podpisuje palcem na telefonie lub komputerze. W SignSafe wybierasz odbiorców, wysyłasz link i widzisz status na liście dokumentów, a gotowy PDF dostajesz e-mailem po komplecie podpisów. Na start jest bezpłatny okres próbny.

Wyślij umowę jako link do PDF, a druga strona uzupełni pola i podpisze w przeglądarce, bez konta i aplikacji. Najpierw sprawdź, czy umowa wymaga tylko formy pisemnej lub dokumentowej: gdy potrzebna jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC, możemy podłączyć podpis kwalifikowany, a aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

Zależy od wymaganej formy. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną, więc wystarcza tam, gdzie przepis wymaga formy pisemnej. Własny podpis odręczny nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale gdy wymagany jest kwalifikowany podpis, możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

Tak, w wielu przypadkach. Umowa zlecenia jest typowym dokumentem podpisywanym na odległość, a wzorzec z polami pozwala wysłać ją do wielu osób naraz. Zawsze sprawdź, czy treść Twojej umowy nie wymaga szczególnej formy.

Tak, według opinii prawnej: umowa o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 2 KP), którą podpis własnoręczny z SignSafe spełnia. Pracodawca powinien jednak potwierdzić pracownikowi umowę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy, a organy w postępowaniach i kontrolach mogą interpretować formę pisemną jako papier. Skonsultuj wdrożenie z prawnikiem.

Możliwe, z zastrzeżeniami. Według opinii prawnej podpis w SignSafe spełnia formę pisemną, której Kodeks pracy wymaga dla umowy o pracę. Organy w postępowaniach o zezwolenie na pracę i kontrolach PIP mogą jednak odczytywać formę pisemną jako papier, a archiwizacja akt pracowniczych w postaci elektronicznej wymaga kwalifikowanego podpisu lub pieczęci na odwzorowaniu cyfrowym. Skonsultuj wdrożenie z prawnikiem.

Informacja prawna kancelarii Gałecki and Associates z 2021 r. nie widzi przeszkód dla cudzoziemców o statusie zrównanym w zakresie prawa do pracy. Pracodawca musi jednak potwierdzić umowę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy, przedstawić tłumaczenie na język zrozumiały dla pracownika i liczyć się z ryzykiem, że organy odczytają formę pisemną jako papier.

Wgrywasz umowę w PDF lub wybierasz wzorzec, wskazujesz odbiorców i wysyłasz link. Druga strona uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie, a Ty widzisz status na liście dokumentów i dostajesz gotowy PDF e-mailem po komplecie podpisów. Nikt nie musi się rejestrować ani instalować aplikacji.

Wystarczy narzędzie, które pozwala wysłać PDF, zebrać podpis i przechowywać gotowy dokument. SignSafe robi to w przeglądarce i w aplikacji mobilnej, od 69 zł netto miesięcznie, z bezpłatnym okresem próbnym. Wcześniej sprawdź, czy dla Twoich umów wystarcza forma pisemna.

Częściowo. SignSafe obsługuje wysyłkę umowy, podpis (także masowy), śledzenie statusu i zwrot podpisanego dokumentu, także przez API. Nie ma dziś przypomnień o terminach, wersjonowania ani repozytorium umów, ale możemy je dodać na życzenie, jeśli ich potrzebujesz.

Nie, dziś nie ma takich funkcji. Możemy je dodać na życzenie, jeśli ktoś ich potrzebuje. Nie ma też automatycznych przypomnień o podpisie: nadawca ręcznie wysyła zaproszenie ponownie do osób, które jeszcze nie podpisały.

Tak, przez REST API. Wysyłka z Twojego systemu, pobranie danych adresata i zwrot podpisanego dokumentu do właściwego miejsca w systemie są możliwe, a wsparcie mamy na każdym etapie wdrożenia. Wycena jest indywidualna.

To zależy od dokumentu i wymogów banku. SignSafe daje podpis własnoręczny spełniający formę pisemną, ale własny podpis odręczny nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym; gdy wymagany jest kwalifikowany podpis, możemy go podłączyć w SignSafe. Czy konkretny bank zaakceptuje ten podpis, ustal bezpośrednio z bankiem.

Tak. W ten sam sposób można wysyłać do podpisu oświadczenia, protokoły, zgody i aneksy w PDF. Zawsze sprawdź, czy dany dokument nie wymaga szczególnej formy.

Nie. Osoba podpisująca nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji, wystarczy przeglądarka na telefonie lub komputerze; dokument otwiera się jednorazowym kodem z e-maila.

Tak. Umowę można wysłać do jednej lub wielu osób jednocześnie, a status podpisów widać na liście dokumentów. Podpisujący mogą podpisywać dowolnie albo w ustalonej kolejności.

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie, z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty. Jest bezpłatny okres próbny na start i można zrezygnować w dowolnym momencie. API wyceniamy indywidualnie.

Tak. Według analizy prawnej przygotowanej dla SignSafe wymaga odwzorowania cyfrowego z kwalifikowanym podpisem lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy. Podpis kwalifikowany możemy podłączyć w SignSafe.

Nie. Opisujemy, jak działa nasza metoda i na czym się opiera, ale o formie konkretnej umowy powinien zdecydować prawnik.

Do podpisanego dokumentu SignSafe dołącza metryczkę podpisu, czyli dwujęzyczną (PL/EN) stronę podsumowania z unikalnym identyfikatorem certyfikatu, nazwą i numerem dokumentu, datą i godziną wysłania oraz podpisania, danymi wysyłającego (imię, nazwisko, e-mail) oraz, dla każdego podpisującego: imieniem i nazwiskiem, e-mailem, numerem identyfikacyjnym w systemie, adresem IP, urządzeniem, z którego podpisano (np. iPhone), datą i godziną podpisu oraz metodą podpisu. Widać więc, kto podpisał, kiedy i z jakiego urządzenia. To uzupełnia możliwość weryfikacji grafologicznej podpisu, ale nie jest porada prawna ani gwarancja rozstrzygnięcia sporu.

Tak. Gotowy, podpisany PDF dostaje nadawca i każdy podpisujący, a obserwator (np. księgowość lub HR) widzi dokument i dostaje powiadomienia.

Tak, technicznie: kontrahent z dowolnego kraju otwiera link, uzupełnia pola i podpisuje palcem na telefonie, bez konta i aplikacji. Czy dana umowa zagraniczna może być zawarta w ten sposób, zależy od prawa właściwego i wymaganej formy. Skonsultuj to z prawnikiem; to nie jest porada prawna.

Tak, interfejs jest dostępny po polsku i angielsku, a kolejny język możemy dodać na życzenie. Dwujęzyczna (PL/EN) jest także metryczka dołączana do podpisanego dokumentu.

Tak. W polu na PESEL zaznacza „Brak”, a pole zmienia się w „Identyfikator”, w którym wpisuje alternatywny numer, np. numer dokumentu tożsamości z kraju pochodzenia.

Nie obiecujemy zgodności z eIDAS: podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a nie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 spełnia on formę pisemną w prawie polskim, a standardy eIDAS nie mają do niego zastosowania. Gdy kontrahent wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego, możemy go podłączyć w SignSafe. O ważności umowy zagranicznej decyduje prawo do niej właściwe, więc przy takich umowach skonsultuj się z prawnikiem. To streszczenie opinii, nie porada prawna.