Czy pacjent może podpisać zgodę na telefonie w SignSafe?
Tak. Pacjent otwiera link w przeglądarce, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta ani nie instaluje aplikacji, a gotowy PDF jest na koncie placówki.
Czy SignSafe ma opinię prawną dla placówek medycznych?
Tak. Opinia kancelarii Gałecki and Associates z 25 sierpnia 2024 wskazuje, że forma pisemna jest w placówkach medycznych zasadniczo wymagana, a podpis w SignSafe jest własnoręczny i ją spełnia. Opinię pobierzesz na stronie bezpieczeństwa prawnego. Opinia nie rozstrzyga wszystkich kwestii dokumentacji medycznej.
Czy SignSafe jest zgodny ze wszystkimi przepisami o dokumentacji medycznej?
Tego nie obiecujemy. SignSafe służy do podpisywania dokumentów PDF, a wymogi dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej placówka powinna zweryfikować z prawnikiem.
Czy formularz rejestracyjny pacjenta można wypełnić online?
Tak. Zapisujesz formularz jako wzorzec z polami, a pacjent uzupełnia je na telefonie przed wizytą lub w poczekalni. Dane trafiają do gotowego PDF-a.
Gdzie są przechowywane dokumenty pacjentów?
Dane serwisu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH). Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Czy w SignSafe można użyć podpisu kwalifikowanego?
Tak, jako osobnej funkcji. Własny podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC) i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, choć nim nie jest. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje. To streszczenie opinii, nie porada prawna.
Ile kosztuje e-podpis dla placówki medycznej?
Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i zawiera pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.
Czy zgodę na zabieg o podwyższonym ryzyku można podpisać w SignSafe?
Według opinii prawnej zgoda na zabieg lub metodę o podwyższonym ryzyku wymaga formy pisemnej (art. 18 ustawy o prawach pacjenta), a podpis własnoręczny w SignSafe spełnia formę pisemną. Treść zgody ustala placówka, a opinia nie rozstrzyga wszystkich zasad prowadzenia dokumentacji medycznej.
Czy umowę o udzielanie świadczeń zdrowotnych można podpisać w SignSafe?
Według opinii prawnej tak, w zakresie formy: umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a podpis własnoręczny w SignSafe spełnia formę pisemną. To streszczenie opinii, nie porada prawna.
Czy w SignSafe jest ekran do podpisywania dokumentów przez pacjenta?
Nie jest potrzebny. Pacjent podpisuje palcem na ekranie własnego telefonu albo na tablecie placówki, w przeglądarce, bez konta i bez instalacji aplikacji. SignSafe nie dostarcza osobnego urządzenia do podpisu.
Czy SignSafe to system do elektronicznych zgód pacjentów?
Tak, w zakresie podpisywania. Zapisujesz zgodę jako wzorzec, wysyłasz ją pacjentowi, a on podpisuje na telefonie lub tablecie. Gotowy PDF jest na koncie. SignSafe nie jest systemem do prowadzenia dokumentacji medycznej.
Czy elektroniczny podpis pacjenta ma moc formy pisemnej?
Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2023 i 2024 roku podpis pacjenta złożony odręcznie w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Opinia nie rozstrzyga zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
Czy podpis biometryczny w przychodni to to samo co podpis w SignSafe?
W opinii prawnej podpis w SignSafe jest opisany jako własnoręczny, odręczny podpis biometryczny, złożony palcem na ekranie. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Funkcji potwierdzania tożsamości pacjenta nie obiecujemy.
Które elektroniczne zgody pacjentów wymagają formy pisemnej?
Według opinii prawnej m.in. zgoda na zabieg lub metodę o podwyższonym ryzyku (art. 18 ustawy o prawach pacjenta) oraz umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych. Podpis własnoręczny z SignSafe spełnia formę pisemną. Pełny wykaz dokumentów ustal z prawnikiem.
Czy pacjent może podpisać formularz na urządzeniu w placówce bez logowania?
Tak. W trybie podpisu na urządzeniu w punkcie pacjent podpisuje na tablecie lub ekranie, nie loguje się i nie musi mieć konta. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy formularz może mieć pola, które wypełnia pacjent?
Tak. Dokument zapisujesz jako wzorzec z polami do wypełnienia przez drugą stronę, np. dane osoby. Pacjent uzupełnia je i podpisuje, a gotowy PDF trafia na konto placówki.
Czy można dodać osobę, która tylko widzi dokument?
Tak. Obserwator nie podpisuje i nie wysyła dokumentu, ale widzi go i dostaje powiadomienia, np. administracja placówki.
Co, gdy placówka potrzebuje więcej niż 1 GB na dokumenty?
Plan zawiera 1 GB. Przy większych potrzebach możemy podłączyć się pod dysk zewnętrzny lub serwer placówki. To możliwość ustalana w ofercie.
Czy pacjent może sam wpisać swoje dane we wzorcu?
Tak. We wzorcu są pola: PESEL, data dzisiejsza, data do wyboru, liczby i tekst. Pacjent uzupełnia je i od razu podpisuje.
