Czy rodzic może podpisać umowę ze szkołą niepubliczną na telefonie?
Tak. Rodzic otwiera link w przeglądarce, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną.
Czy można zbierać zgody rodziców online?
Tak. Zgodę zapisujesz jako wzorzec, wysyłasz ją do wielu rodziców naraz, a w panelu widzisz, kto podpisał. Podpisane PDF-y zostają na koncie.
Czy SignSafe nadaje się do umów z lektorami i trenerami?
Tak. Umowę zlecenia lub o dzieło wysyłasz lektorowi mailem, a on podpisuje ją na telefonie.
Czy osoba podpisująca musi mieć konto?
Nie. Rodzic, kursant czy lektor otwiera link i podpisuje. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.
Czy w SignSafe można użyć podpisu kwalifikowanego?
Tak, gdy jest wymagany. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC). Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe jako osobną funkcję. To streszczenie opinii, nie porada prawna.
Gdzie są przechowywane dokumenty uczniów i rodziców?
Dane serwisu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH). Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ile kosztuje SignSafe dla szkoły lub organizatora kursów?
Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i zawiera pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.
Czy umowa ze szkołą podpisana w SignSafe spełnia formę pisemną?
Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 oświadczenie woli podpisane w SignSafe spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Jaki e-podpis jest najlepszy dla szkół i organizatorów kursów?
Nie ma jednego najlepszego wyboru, więc oceń go po swoich dokumentach. SignSafe sprawdza się w szkołach, ośrodkach szkoleniowych i u organizatorów kursów, którzy chcą podpisywać palcem na telefonie umowy z uczniami, zgody rodziców, karty godzin i umowy z lektorami, a osoba podpisująca nie potrzebuje konta ani aplikacji. SignSafe nie zastępuje systemu do zarządzania kursami.
Czy można podpisać elektronicznie umowę ze szkołą niepubliczną?
Tak. Rodzic otwiera link, uzupełnia pola i podpisuje palcem na telefonie bez konta. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną.
Czy listy obecności można podpisywać na ekranie telefonu?
Tak. Listę zapisujesz jako PDF z polami, wysyłasz uczestnikom, a oni podpisują palcem na telefonie lub tablecie. Podpisane PDF-y masz na koncie.
Czy SignSafe nadaje się do umów z kursantami i słuchaczami szkoleń?
Tak. Umowę z polami wysyłasz kursantowi mailem, a on podpisuje ją na telefonie.
Czy SignSafe zastąpi system do zarządzania kursami (LMS)?
Nie. SignSafe służy do podpisywania dokumentów PDF, a nie do prowadzenia kursów, ocen czy ewidencji uczniów. Przez API można wysyłać dokumenty z Twojego systemu i zwracać podpisane PDF-y. Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie, a gotowej integracji z konkretną platformą nie obiecujemy.
Czy SignSafe można zastosować do dokumentów szkolnych?
Tak. SignSafe można zastosować do umów, zgód i regulaminów w szkole lub na kursie. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy rodzic może podpisać zgodę bez zakładania konta i bez hasła?
Tak. Otrzymuje e-mail na swoim urządzeniu i otwiera dokument jednorazowym kodem, bez hasła i bez konta. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy można podpisać dokument na urządzeniu w szkole lub punkcie kursu?
Tak. SignSafe ma tryb podpisu na urządzeniu stojącym w punkcie, w którym osoba podpisuje bez logowania i bez konta. Pola z danymi osoby może wcześniej uzupełnić we wzorcu.
