Dokumenty kierowców i przewozowe: podpis z trasy, nie po powrocie do biura

SignSafe to narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów w transporcie. Umowy, protokoły i dokumenty przewozowe trafiają do kierowców jako link na telefon. Wystarczą telefon, internet i palec, a podpis zajmuje minutę.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów, które w transporcie i logistyce służy do podpisywania dokumentów kierowców, dokumentów przewozowych i umów z klientami. Odbiorca otwiera link w przeglądarce telefonu, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie, bez rejestracji i instalacji aplikacji. Podpisany PDF trafia na konto firmy, a status widać na bieżąco.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Z czym zwykle się mierzymy

Kierowca jest w trasie, a dokument musi być podpisany

Czekanie na powrót auta albo wysyłanie kogoś z papierami do kierowcy kosztuje czas i pieniądze, a opóźniony dokument zablokuje kolejne kroki.

Protokoły i dokumenty trasowe wracają niekompletne

Kartki przechodzą przez wiele rąk, ktoś zapomni podpisać albo dokument zniknie. Braki wychodzą, gdy trzeba udowodnić przebieg realizacji zlecenia.

Klient chce podpisać umowę, a Ty masz ją tylko na papierze

Przy współpracy z klientami z innych miast lub krajów wymiana papierowych umów przedłuża start. Zlecenie czeka, bo umowa jeszcze krąży.

Co zyskujesz

Bez wizyt w biurze

kierowca podpisuje dokument z telefonu, tam gdzie jest

Komplet dokumentów

widzisz, którzy kierowcy już podpisali, a których jeszcze brakuje

Szybszy start współpracy

klient podpisuje umowę online, bez wymiany papierów pocztą

Jak to działa

Przygotuj dokument

Umowę, protokół lub oświadczenie wgraj jako PDF. Dla powtarzalnych dokumentów stwórz wzorzec z polami do uzupełnienia.

Wyślij kierowcom lub klientowi

Wybierz odbiorców z listy kontaktów. Jeden dokument możesz wysłać do wielu kierowców naraz.

Odbiorca podpisuje na telefonie

Kierowca otwiera link w przeglądarce, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji.

Sprawdzasz status

Mail informuje o nowym podpisie, a na koncie widać, kto podpisał, a kto jeszcze nie.

Dokumenty masz od razu

Podpisany PDF trafia na konto. Przy integracji przez API wraca także do profilu kierowcy lub klienta w Twoim systemie.

Wybierz sposób podpisu

Klient lub kierowca podpisuje z linku w e-mailu (jednorazowy kod bez hasła lub hasło konta), na urządzeniu w punkcie bez logowania albo na tablecie kuriera.

Co możesz zrobić

Umowy z kierowcami, np. o pracę lub współpracę
Protokoły przekazania i odbioru, w tym pojazdów lub ładunku
Oświadczenia i regulaminy dla kierowców
Umowy przewozu i współpracy z klientami
Aneksy do umów i zleceń
Zgody i dokumenty wymagane przy zatrudnianiu nowych kierowców
Potwierdzenia odbioru i protokoły podpisywane na tablecie kuriera lub kierowcy
Dokumenty podpisywane na urządzeniu w punkcie nadania lub odbioru, bez logowania klienta

Dla kogo

Firmy transportowe i spedycyjne zatrudniające lub zlecające pracę kierowcom
Działy kadr i flot, które muszą zebrać podpisy od osób stale będących w trasie
Firmy podpisujące umowy przewozu lub współpracy z klientami
Mniejsze firmy, w których kierowcy zjawiają się w biurze rzadko albo wcale

Opinia z praktyki: kierowcy podpisują zdalnie

Inter-Trans opisuje, że SignSafe uprościł jego procesy: kierowcy podpisują zdalnie umowy i protokoły bez zbędnych wizyt w biurze, a klienci podpisują umowy online. To dobry przykład, dlaczego w transporcie podpis zdalny ma sens szczególnie wyraźnie: część pracowników z natury nie bywa w jednym miejscu.

Cytat i pełne brzmienie opinii znajdziesz w sekcji z opiniami klientów. Poniżej opisujemy, jak taki proces wygląda krok po kroku i czego do niego potrzeba.

Protokoły i dokumenty podpisywane w trasie

Kierowca nie musi mieć żadnej specjalnej aplikacji. Wystarczy telefon z przeglądarką i dostęp do internetu w chwili otwarcia linku. Dokument otwiera się jako PDF z polami, które można uzupełnić, a podpis składa się palcem na ekranie. Gotowy plik jest po chwili na Twoim koncie.

Podpisywanie wymaga zasięgu i bezpiecznej chwili, więc dobrym rozwiązaniem jest wysłanie dokumentu wcześniej, a kierowca podpisze go na postoju. Więcej o procesie: nadawanie dokumentu do podpisu.

Dokumenty kierowców i dokumenty przewozowe

SignSafe można zastosować do dokumentów kierowców (umowy, oświadczenia, regulaminy, protokoły) oraz do dokumentów przewozowych. Kierowca otrzymuje link, uzupełnia pola i podpisuje palcem, a podpisany PDF jest od razu na koncie firmy. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2023 r. podpis własnoręczny złożony w SignSafe spełnia wymogi formy pisemnej.

Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Więcej w sekcji o bezpieczeństwie prawnym.

Duża flota i własny system

Jeśli zarządzasz wieloma kierowcami, korzystaj z listy kontaktów i wysyłaj ten sam dokument do całej grupy. Na koncie od razu widać, kto podpisał, więc nie musisz dzwonić do każdego z osobna.

Gdy dane kierowców i klientów masz w systemie flotowym lub CRM, zapytaj o integrację przez API. Podpisany dokument trafi wtedy do właściwego profilu. Zakres ustalamy indywidualnie. Zobacz też stronę o elektronicznym obiegu dokumentów.

Umowy na usługi logistyczne i podpisywanie dokumentów dostaw

Firmy logistyczne zawierają z klientami umowy na usługi magazynowe, transportowe i spedycyjne, często z odbiorcami z innych miast. Umowę zapisujesz jako PDF, wysyłasz linkiem, a klient podpisuje palcem na telefonie lub komputerze, bez konta. To krótsza droga niż wymiana papierów pocztą, a status widzisz na bieżąco.

Tym samym sposobem możesz zbierać podpisy pod dokumentami dostaw, np. potwierdzeniem odbioru z polami do uzupełnienia. Zob. też SignSafe dla dostaw i zaopatrzenia.

Podpis na tablecie kuriera i w punkcie: dwa tryby dla transportu

Firmy przewozowe i kurierskie często zbierają podpis od osoby, która nie ma konta ani czasu na instalowanie czegokolwiek. SignSafe obsługuje to na cztery sposoby: e-mailem z jednorazowym kodem bez hasła, e-mailem z hasłem konta, na urządzeniu w punkcie (bez logowania przez klienta) oraz na tablecie kuriera lub dostawcy.

Ostatnie dwa tryby to przykład dla potwierdzeń odbioru i protokołów: odbiorca podpisuje na ekranie tabletu, nie ma konta i się nie loguje. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Podobny scenariusz opisujemy na stronie dostaw i zaopatrzenia.

Masowe podpisywanie: jeśli podpisujesz wiele dokumentów, zaznaczasz te, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Przydaje się przy większej liczbie protokołów i dokumentów kierowców.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 r. spełnia wymogi formy pisemnej, z możliwością weryfikacji grafologicznej.

Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

analiza prawna przygotowana dla SignSafe · 2020

SignSafe a prawo telekomunikacyjne i prawo pracy

Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych może być zawarta w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, a SignSafe może spełnić wymóg trwałego nośnika; weryfikacja tożsamości abonenta jest osobnym wymogiem. W prawie pracy umowa o pracę wymaga formy pisemnej, a podpis w SignSafe jest własnoręczny; elektroniczną dokumentację pracowniczą trzeba odwzorować cyfrowo i opatrzyć kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią pracodawcy, czego SignSafe sam nie zapewnia.

Pobierz opinię (PDF)

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe uprościł nasze procesy, umożliwiając kierowcom zdalne podpisywanie umów oraz protokołów, bez zbędnych wizyt w biurze. Klienci również podpisują umowy online, co przyspiesza formalności i zwiększa wygodę obu stron.”

Wiktoria K.Inter-Trans — firma transportowa

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy kierowca może podpisać dokument na telefonie, będąc w trasie?

Tak. Kierowca otwiera link w przeglądarce telefonu i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji. Podpisuje podczas postoju, nie w trakcie jazdy.

Czy mogę wysłać dokument do wielu kierowców naraz?

Tak. Dokument można wysłać do jednej lub wielu osób jednocześnie, wybierając je z listy kontaktów. Status każdego podpisu widać na koncie.

Jakie dokumenty w transporcie można podpisywać w SignSafe?

Typowo dokumenty kierowców, dokumenty przewozowe, protokoły, oświadczenia i umowy z klientami w formie PDF. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Czy w SignSafe można użyć podpisu kwalifikowanego?

Tak, gdy jest wymagany. Podpis odręczny w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej G&A z 2023 r. spełnia formę pisemną. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe jako osobną funkcję.

Czy klienci mogą podpisywać umowy online?

Tak. Klient otwiera link, uzupełnia pola i podpisuje na ekranie. Nie rejestruje się, a Ty widzisz status podpisu w czasie rzeczywistym.

Czy da się podłączyć SignSafe do systemu flotowego lub CRM?

Tak, przez API. Dokument wychodzi z Twojego systemu, a podpisany PDF wraca do właściwego profilu. Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie.

Ile kosztuje SignSafe dla firmy transportowej?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na początek jest bezpłatny okres próbny, a z planu można zrezygnować w dowolnym momencie.

Czy firma logistyczna może podpisywać z klientami umowy online?

Tak. Umowę na usługi logistyczne wysyłasz linkiem, klient uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta, a Ty widzisz status na bieżąco. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Czy kurier może zebrać podpis odbiorcy na tablecie?

Tak. W SignSafe jest tryb podpisu na tablecie kuriera lub dostawcy, w którym odbiorca podpisuje na ekranie, bez konta i bez logowania. To przykład zastosowania dla potwierdzeń odbioru i protokołów.

Czy kierowca lub klient może podpisać bez hasła?

Tak. Po otrzymaniu e-maila na swoim urządzeniu otwiera dokument jednorazowym kodem, bez hasła i bez zakładania konta. Osoba z kontem SignSafe może zamiast tego użyć hasła konta.

Czy można podpisać wiele dokumentów naraz?

Tak. Zaznaczasz dokumenty, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Nie podajemy limitu liczby dokumentów.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo