Alternatywa dla Pergamin: umowy z pracownikami i klientami bez przerwy w pracy, za połowę ceny

SignSafe to narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów od pracowników, także cudzoziemców i osób bez podpisu kwalifikowanego: telefon, internet, palec i minuta. Jeśli przez Pergamin podpisujesz umowy z pracownikami, kandydatami lub klientami, najważniejsze jest, żeby zmiana nie zatrzymała rekrutacji i obsługi ani nie obciążyła Twojego zespołu. Pokazujemy, jak przejść stopniowo, bez ryzyka dla bieżących dokumentów.

Poproś o ofertę API Sprawdź cennik

Alternatywa dla Pergamin w wydaniu SignSafe to przejście z Pergamin na narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów w procesie wysyłka, podpis, status, zwrot, także przez REST API. Klient wgrywa własne wzorce dokumentów i dostaje ten sam pakiet funkcji za 50% ceny z Pergamin. Podpis w SignSafe spełnia formę pisemną, a kwalifikowany możemy podłączyć.

Oferta dla klientów API i firm zmieniających dostawcę

Płacisz za e-podpis u konkurencji? Zaproponujemy 50% tej ceny.

Dajemy identyczny pakiet funkcji, z którego korzystasz dziś u Autenti, Pergamin, DocuSign czy Adobe Sign, za cenę o 50% niższą od Twojej obecnej. Wystarczy, że pokażesz nam fakturę lub ofertę obecnego dostawcy. Resztą zajmujemy się my.

Poproś o ofertę

−50%od Twojej obecnej ceny

Identyczny pakiet funkcji za identyczną kwotę pomniejszoną o 50%. Oferta po okazaniu faktury lub oferty obecnego dostawcy; warunki ustalamy indywidualnie.

Z czym zwykle się mierzymy

Nowe osoby podpisują kilka dokumentów naraz

Przy rekrutacji każdy dzień zwłoki w podpisie opóźnia start pracy, więc proces nie może się zatrzymać na czas zmiany.

Zmiana narzędzia w środku sezonu

Przerzucenie wszystkiego jednego dnia jest ryzykowne, więc potrzebny jest plan, który pozwala przechodzić etapami.

Koszt podpisów rośnie z liczbą umów

Przy dużej liczbie krótkich umów rachunek za narzędzie jest istotną pozycją, a potrzebujesz głównie wysyłki i zwrotu pliku.

Co zyskujesz

50%

ceny dotychczasowej oferty po okazaniu faktury lub oferty

Etapami

najpierw test na części dokumentów, potem pełne przełączenie

Bez konta

pracownik i klient podpisują na telefonie bez rejestracji

Jak to działa

Okaż fakturę lub ofertę Pergamin

Sprawdzamy, z jakich funkcji realnie korzystasz i które dokumenty są kluczowe.

Wybierz jeden proces na początek

Wgrywasz własne wzorce dokumentów. Np. jedną umowę lub jeden zestaw dokumentów dla nowych osób. Reszta zostaje jak jest.

Przetestuj w okresie próbnym

Wyślij ten proces przez SignSafe, także równolegle z Pergamin (do uzgodnienia), i sprawdź, jak podpisują odbiorcy.

Dodaj integrację API

Jeśli wysyłasz z systemu HR lub rekrutacyjnego, ustalamy, jak mają wracać podpisane pliki.

Przenieś kolejne procesy

Gdy pierwszy proces działa, przenosisz następne i wybierasz dzień zakończenia współpracy z dotychczasowym narzędziem. Przy migracji dokumentów i archiwum pomagamy.

Co możesz zrobić

Przegląd faktury lub oferty Pergamin
Wysyłka umów i zestawów dokumentów do wielu osób
Podpis na telefonie przez pracownika lub klienta bez konta
Zwrot podpisanych dokumentów do profilu w Twoim systemie przez API

Dla kogo

Firmy i agencje, które podpisują przez Pergamin umowy z pracownikami, kandydatami lub podwykonawcami
Działy HR, w których każdy nowy pracownik oznacza kilka dokumentów do podpisu
Firmy, które przez Pergamin obsługują też umowy z klientami i chcą obniżyć koszt

Jak przejść z Pergamin etapami

Najbezpieczniej jest nie zmieniać wszystkiego naraz. Wybierz jeden proces, np. umowę dla nowych osób albo zestaw zgód, i prześlij go przez SignSafe w bezpłatnym okresie próbnym, podczas gdy reszta dokumentów nadal idzie dotychczasową drogą. Gdy zobaczysz, że odbiorcy podpisują bez problemu i dokumenty wracają tam, gdzie trzeba, przenosisz kolejne procesy.

Wysyłka do wielu osób, lista kontaktów i powiadomienia o podpisie są dostępne z konta w przeglądarce. Szczegóły: nadawanie dokumentów do podpisu. Jeśli dokumenty mają być wypełniane przez odbiorcę, zobacz wypełnianie dokumentów.

Umowy z pracownikami i klientami: co warto sprawdzić

Typowe umowy w agencjach pracy i działach HR to umowy zlecenia, oświadczenia i zgody. To przykłady zastosowań, a nie gwarancja dla każdego dokumentu. Własne wzorce dokumentów wgrywa klient. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej G&A z 2023 spełnia formę pisemną. Własny podpis odręczny nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego nie da się w ten sposób zastąpić. To streszczenie opinii, nie porada prawna. W razie wątpliwości, czy dla danego dokumentu taka forma wystarcza, skonsultuj się z prawnikiem.

Agencja pracy tymczasowej R2T opisuje w opinii, jak zdalne podpisywanie umów usprawniło rekrutację i zatrudnianie. Integrację z dedykowanym systemem R2T opisuje przypadek wdrożenia, a branżę strona e-podpis dla agencji pracy.

Ile zapłacę i co z API

Po okazaniu faktury lub oferty Pergamin przygotowujemy ofertę 1:1 jak u konkurencji: ten sam pakiet funkcji, cena o 50% niższa niż u dotychczasowego dostawcy. Plan standardowy to 69 zł netto miesięcznie z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty, a API wyceniamy indywidualnie. Przy dokumentach podpisanych wcześniej w Pergamin pomagamy w migracji dokumentów i archiwum, a warunki pobrania sprawdź też w umowie z tym dostawcą. Dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę. Zobacz też zmianę dostawcy e-podpisu i integrację API.

Zmiana z Pergamin bez wysiłku po Twojej stronie

Jeśli wysyłasz umowy z systemu HR lub rekrutacyjnego, integrację przez REST API wykonujemy my, a Ty angażujesz się tylko w trzech miejscach: pokazujesz fakturę lub ofertę Pergamin, dajesz dostęp do punktu integracji i akceptujesz testy. My analizujemy ofertę, konfigurujemy SignSafe, testujemy obieg, przełączamy kolejne procesy wtedy, gdy zdecydujesz, i pomagamy przy migracji archiwum. Szczegóły: integracja API.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i spełnia formę pisemną (opinia prawna G&A, 2023). Własny podpis odręczny nie jest kwalifikowany, ale gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć.

Dokumenty z danymi osobowymi są przechowywane na serwerach w UE (hosting OVH), a dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy SignSafe to alternatywa dla Pergamin?

W procesie wysyłka, podpis, status i zwrot dokumentu, także przez API, tak. Po okazaniu faktury lub oferty przygotowujemy ofertę 1:1: ten sam pakiet funkcji, cena o 50% niższa niż u dotychczasowego dostawcy.

Jak przejść z Pergamin bez przerwy w podpisywaniu umów?

Etapami: zaczynasz od jednego procesu w okresie próbnym (także równolegle z Pergamin, do uzgodnienia), reszta dokumentów idzie dotychczasową drogą. Po sprawdzeniu przenosisz kolejne procesy.

Czy mogę używać własnych wzorców umów?

Tak. Klient wgrywa własne wzorce dokumentów, a odbiorca uzupełnia je i podpisuje na telefonie.

Czy pracownik musi zakładać konto, żeby podpisać umowę?

Nie. Otwiera link w przeglądarce i podpisuje palcem na telefonie. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.

Czy SignSafe obsługuje podpis kwalifikowany?

Tak, możemy go podłączyć. Własny podpis odręczny w SignSafe nie jest kwalifikowany: jest własnoręczny i spełnia formę pisemną według opinii prawnej G&A z 2023. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, np. dla formy elektronicznej z art. 78¹ KC, podłączamy go w SignSafe. Aktu notarialnego to nie zastępuje.

Co z dokumentami podpisanymi wcześniej w Pergamin?

Pomagamy także przy migracji dokumentów i archiwum, a zakres ustalamy na początku. Sprawdź też w umowie z Pergamin, jak pobrać dokumenty.

Czy zachowam integrację z systemem HR?

Tak, przez REST API SignSafe: wysyłasz dokument z systemu, a podpisany PDF wraca do właściwego profilu. Integrację wykonujemy my, a dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę.

Czy zmiana z Pergamin będzie uciążliwa?

Nie. Przy integracji przez API praktycznie wszystko robimy my. Ty pokazujesz fakturę lub ofertę, dajesz dostęp do punktu integracji i akceptujesz testy.

Czy integracja z SignSafe jest przez REST API?

Tak. Integrację z Twoim systemem wykonujemy przez REST API. Dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę.

Czy dostanę ten sam pakiet funkcji co w Pergamin za połowę ceny?

Tak, w procesie wysyłka, podpis, status i zwrot dokumentu, także przez API. Po okazaniu faktury lub oferty Pergamin proponujemy ofertę 1:1 z ceną o 50% niższą niż u dotychczasowego dostawcy.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo