SignSafe to narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów od każdego, także od osób bez łatwej możliwości podpisu: telefon, internet i palec, minuta. Dla użytkownika DocuSign liczą się trzy sprawy: koszt, miejsce przechowywania danych i to, czy integracja z jego systemem przetrwa zmianę. Odpowiadamy na każdą z nich wprost, także w sprawie podpisu kwalifikowanego, który możemy podłączyć.
Alternatywa dla DocuSign w wydaniu SignSafe to przejście z DocuSign na narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów w procesie wysyłka, podpis, status, zwrot, także przez REST API, które w większości wdrażamy my. Klient dostaje ten sam pakiet funkcji za 50% ceny z DocuSign. Dane są w UE (OVH), a podpis kwalifikowany możemy podłączyć.
Dajemy identyczny pakiet funkcji, z którego korzystasz dziś u Autenti, Pergamin, DocuSign czy Adobe Sign, za cenę o 50% niższą od Twojej obecnej. Wystarczy, że pokażesz nam fakturę lub ofertę obecnego dostawcy. Resztą zajmujemy się my.
Identyczny pakiet funkcji za identyczną kwotę pomniejszoną o 50%. Oferta po okazaniu faktury lub oferty obecnego dostawcy; warunki ustalamy indywidualnie.
Przy rosnącym wolumenie rachunek za podpisy staje się znaczącą pozycją w budżecie, mimo że proces jest prosty.
Dokumenty zawierają dane osobowe pracowników i klientów, a RODO wymaga jasności co do powierzenia i miejsca ich przetwarzania.
Jeśli podpisane dokumenty muszą wracać automatycznie do właściwego profilu, nowe narzędzie musi to obsłużyć, inaczej zmiana jest bezcelowa.
ceny dotychczasowej oferty po okazaniu faktury lub oferty
dane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH)
automatyczna wysyłka i zwrot podpisanych dokumentów
Sprawdzamy, z jakich funkcji naprawdę korzystasz w codziennym procesie.
Ustalamy, czy któryś dokument wymaga podpisu kwalifikowanego. Gdy tak, możemy go podłączyć w SignSafe.
Wysyłasz własne dokumenty bez rezygnacji z DocuSign, także równolegle z nim (do uzgodnienia).
Ustalamy integrację ze wsparciem na każdym etapie wdrożenia.
Wybierasz dzień, od którego wysyłasz przez SignSafe. Pomagamy też przy migracji dokumentów i archiwum.
Po okazaniu faktury lub oferty z DocuSign przygotowujemy ofertę 1:1 jak u konkurencji: ten sam pakiet funkcji, cena o 50% niższa niż u dotychczasowego dostawcy.
Jeśli zaczynasz od małej skali, plan standardowy SignSafe to 69 zł netto miesięcznie, z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty. Dostęp do API jest wyceniany indywidualnie. Więcej: cennik.
Dane serwisu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, w hostingu OVH. Dla klientów biznesowych i klientów API zawieramy odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która opisuje zasady, na jakich przetwarzamy dane w Twoim imieniu. Płatności obsługuje operator Tpay.
Dokumenty podpisują osoby, które nie zakładają konta, więc po stronie odbiorcy nie powstaje dodatkowe konto z danymi. Możemy też dodać dowolny język interfejsu odbiorcy, np. dla cudzoziemców. Pełny opis w sekcji bezpieczeństwo prawne.
SignSafe ma REST API: dokument wychodzi z Twojego systemu, odbiorca podpisuje odręcznie, a podpisany PDF wraca do profilu klienta, pracownika, leada lub projektu. Integrację wykonujemy my, a dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę. Zobacz integrację API.
Podpis w SignSafe jest własnoręczny i według opinii prawnej G&A z 2023 spełnia formę pisemną, ale własny podpis odręczny nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli część Twoich dokumentów wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego (np. formy elektronicznej z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego nie da się w ten sposób zastąpić. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Cały proces zmiany opisuje zmiana dostawcy e-podpisu.
Nie musisz angażować swoich programistów w całą zmianę. My konfigurujemy SignSafe, wykonujemy integrację przez REST API, testujemy wysyłkę, podpis i zwrot dokumentu, przełączamy nowe dokumenty i pomagamy przy migracji dokumentów oraz archiwum. Po Twojej stronie zostają trzy rzeczy: pokazanie faktury lub oferty DocuSign, dostęp do punktu integracji i akceptacja testów.
Wdrożenie z integracją do dedykowanego systemu opisuje przypadek R2T.
Dane serwisu, w tym dokumenty i dane osób podpisujących, są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).
Dla klientów biznesowych i klientów API zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO).
Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i spełnia formę pisemną (opinia prawna G&A, 2023). Własny podpis odręczny nie jest kwalifikowany, ale gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć.
Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.
Pobierz opinię (PDF)Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.
„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”
Po okazaniu faktury lub oferty DocuSign przygotowujemy ofertę 1:1: cena o 50% niższa niż w DocuSign. W procesie wysyłka, podpis, status i zwrot dokumentu, także przez API, oferujemy tę samą funkcjonalność.
Na serwerach w Unii Europejskiej, w hostingu OVH. Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Tak, SignSafe ma REST API do wysyłki z Twojego systemu i zwrotu podpisanych dokumentów. Integrację wykonujemy my, a dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę.
Tak, możemy go podłączyć. Własny podpis odręczny w SignSafe nie jest kwalifikowany: jest własnoręczny i spełnia formę pisemną według opinii prawnej G&A z 2023. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, np. dla formy elektronicznej z art. 78¹ KC, podłączamy go w SignSafe. Aktu notarialnego to nie zastępuje.
Możemy dodać dowolny język interfejsu odbiorcy. Zakres ustalamy przy wdrożeniu, a odbiorca podpisuje palcem na telefonie, bez konta.
Nie. Odbiorca otwiera link w przeglądarce i podpisuje palcem na ekranie. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.
Tak. Na start jest bezpłatny okres próbny, w którym możesz sprawdzić SignSafe na własnych dokumentach, nie rezygnując z dotychczasowego narzędzia. Okres próbny można dać także równolegle z DocuSign, do uzgodnienia.
Nie. Przy integracji przez API praktycznie wszystko robimy my. Po Twojej stronie jest pokazanie faktury lub oferty, dostęp do punktu integracji i akceptacja testów.
Tak. Integrację z Twoim systemem wykonujemy przez REST API. Dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę.
Tak, w procesie wysyłka, podpis, status i zwrot dokumentu, także przez API. Po okazaniu faktury lub oferty DocuSign proponujemy ofertę 1:1 z ceną o 50% niższą niż u dotychczasowego dostawcy.
Zaktualizowano: 2026-10-05
Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.